Behalve de drie maatschappelijke opgaven geletterde samenleving, participatie in de informatiesamenleving en digitale inclusie en digitaal burgerschap, hebben we in ons Beleidsplan 2024-2027 een aantal randvoorwaarden geformuleerd. Want om die fraaie doelstellingen te halen moeten wij als bieb ook op een bepaalde manier functioneren. Goed met onze eigen mensen omgaan bijvoorbeeld. Zoveel en lang mogelijk open zijn voor onze inwoners. Onze communicatie op orde hebben. En: goed gecontroleerd worden door onze Raad van Toezicht.
BNWV opereert volgens de drie M’s: mensen, milieu en MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen). Zo vereisen de Code Diversiteit en Inclusie en de
beginselen van de Fair Practice Code onder meer een veilige, gezonde werkomgeving. Aan de hand van een arbo-onderzoek stelden we in 2024 in dat
verband een verbeterplan op dat we ook deels al uitvoerden. Verder kunnen onze medewerkers rekenen op goede educatie; het afgelopen jaar verdiepten
we ons in onze kernwaarde ‘gastvrij’. We voerden het hybride werken structureel in. Samen met onze vrijwilligers ontwikkelden we een nieuw
vrijwilligersbeleid Samen sterk voor de klant. Wat milieu betreft maakten we de huidige vestiging in Putten klimaatbestendiger. En hebben we het
over MVO, dan denken wíj al snel aan verantwoord omgaan met gemeenschapsgeld. Én aan de jaarrekening die we met ingang van boekjaar 2024 opstelden
‘volgens Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijn C1 Kleine organisaties-zonder-winststreven’. Blij waren we ook met het compliment van onze accountant “dat
het bij ons in 2024 maar saai was want alles klopte financieel.”
In al onze vestigingen hebben we in 2024 de bemenste openingstijden kunnen verruimen. En door toekenning van subsidies krijgen we volgend jaar ook in Harderwijk en Elspeet Open+. Inwoners die zich hiervoor aanmelden, kunnen dan zeven dagen per week van 7.00 uur tot 23.00 uur met een persoonlijke pincode in de vestigingen terecht. ’s Ochtends vroeg en later in de avond, wanneer er geen medewerkers aanwezig zijn, geldt er dan zelfbediening. Heel plezierig voor mensen die op reguliere openingsmomenten geen tijd hebben voor een bezoek aan de bieb.
Om ons aanbod duidelijker, herkenbaarder en relevanter te presenteren aan de verschillende doelgroepen in onze regio, hebben we in 2024 een zogeheten positioneringstraject doorlopen. Keuzes maken, stond daarbij centraal. Want met ons grote en diverse aanbod aan boeken en andere mediacollecties, activiteiten en diensten is het onmogelijk om alles tegelijkertijd richting onze inwoners te communiceren. Juist door aanbod uit te lichten en te vertellen hoe wij onze bezoekers verder helpen, wordt het helder waarvoor je naar de bieb kunt komen. Samen hebben we een organisatieverhaal richting onze klanten op papier gezet en proposities ontwikkeld.
De Raad van Toezicht (RvT) houdt - vanuit een onafhankelijke positie - toezicht op het beleid van de bestuurder, voorziet hem van advies rond
toekomstige ontwikkelingen en strategische beslissingen, en fungeert als zijn klankbord. Daarnaast onderhoudt de RvT contact met diverse geledingen
binnen de organisatie (de ondernemingsraad, managers en organisatieonderdelen). De RvT werkt volgens de principes van de Governance Code zoals deze
voor de cultuursector is vastgesteld.
In het verslagjaar vergaderde de RvT viermaal met de directeur-bestuurder. De auditcommissie kwam zeven keer bijeen, de renumeratiecommisie twee
keer: een keer voor een gesprek met de ondernemingsraad en een keer met de directeur-bestuurder. Daarnaast evalueerde de RvT het eigen functioneren
in een zelfevaluatie en zijn er extra bijeenkomsten geweest gericht op het werven van een nieuw RvT-lid.
Belangrijke onderwerpen waren de financiële situatie in Putten - onder meer vanwege de zorgelijke situatie van de reserve van de bibliotheek in de
gemeente én de noodzaak tot nieuwbouw daar-, de enorme groei aan doelsubsidies en de juiste beheersing van deze geldstromen, en de toenemende
transparantie van onze kosten. Daarnaast werden de leden regelmatig bijgepraat over de ontwikkeling van het nieuwe vrijwilligersbeleid, de komst
van het Ontwikkelplein in Nunspeet en de doorontwikkeling van de Lokale Dienstverlening. Gedurende het jaar stelde de RvT ook de jaarrekening,
subsidiebegroting en werkbegroting vast.
De RvT bestond uit de volgende leden:
• de heer L.C. Duifhuizen, voorzitter
• mevrouw M. Busnach-Blankers, lid vanaf 1 oktober 2024
• mevrouw S. Meijer
• de heer D.R. Smit
• mevrouw W. van der Weide, lid tot 1 augustus 2024
• de heer H.P. Wortman
Het gehele jaar 2024 was de heer G.L.M van Heesbeen directeur-bestuurder.
