Behalve de drie maatschappelijke opgaven geletterde samenleving, participatie in de informatiesamenleving en digitale inclusie en digitaal burgerschap, hebben we in ons Beleidsplan 2024-2027 een aantal randvoorwaarden geformuleerd. Want om die fraaie doelstellingen te halen moeten wij als bieb ook op een bepaalde manier functioneren. Goed met onze eigen mensen omgaan bijvoorbeeld. Zoveel en lang mogelijk open zijn voor onze inwoners. Onze communicatie op orde hebben. En: goed gecontroleerd worden door onze Raad van Toezicht.
We noemen ze ook wel de drie M’s: mensen, milieu en MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen). Het zegt alles
over de manier waarop wij als bieb opereren – onder meer volgens de Code Diversiteit en Inclusie en de beginselen
van de Fair Practice Code. In dat kader voerden we in 2025 een grote verbeterslag door op onze werkplekken, met
bijvoorbeeld in hoogte verstelbaar meubilair en nieuwe arbo-proof beeldschermen. We hebben trouwens onze hele
ICT-omgeving in 2025 vernieuwd. Die is efficiënter, veiliger en betrouwbaarder geworden, waardoor we beter voorbereid zijn op een mogelijke cyberaanval. De biebmedewerkers konden in het verslagjaar weer meedoen aan verschillende
opleidingen. Dankzij de invoering van het nieuwe vrijwilligersbeleid Samen sterk voor de klant zijn er heldere
en wederzijdse verwachtingen ontstaan tussen vrijwilligers en medewerkers; de nieuwe vrijwilligerscoördinator
speelt hier een belangrijke rol in. We hebben een begin gemaakt met het vervangen van de plastic ledenpasjes
door identificatie per mobiele telefoon – beter voor het milieu. Ook kochten we zoveel mogelijk lokaal in. En
MVO staat bij ons voor verantwoord omgaan met gemeenschapsgeld: we draaiden ook in 2025 zwarte cijfers.
In 2025 hebben we verdere stappen gezet in onze positionering door scherp te definiëren op wie wij ons focussen: gezinnen met jongere kinderen en inwoners die we kunnen helpen in het ontwikkelen van basisvaardigheden. Deze twee doelgroepen hebben vaker een onvolledig beeld van de bieb terwijl wij wél heel veel aanbod hebben dat inspeelt op hun zorgen en behoeftes. Verder brachten we de gemeenschappelijke kenmerken van onze inwoners samen en onderzochten hun behoeften, drijfveren en zorgen. Wat geeft ze energie, waar lopen ze tegenaan, en op welke momenten kan de bibliotheek helpen? Door te denken vanuit wat onze inwoners missen, en hoe wij ons aanbod daarop kunnen richten, hebben we een helder beeld gekregen van de kansen binnen onze (online)activiteiten, dienstverlening en collectie. Op basis daarvan hebben we een gerichte communicatiestrategie ontwikkeld die we in 2026 gaan vertalen naar onze communicatiekanalen én de inrichting van onze vestigingen.
De Raad van Toezicht (RvT) houdt vanuit een onafhankelijke positie toezicht op het beleid van de bestuurder,
voorziet hem van advies rond toekomstige ontwikkelingen en strategische beslissingen, en fungeert als klankbord.
Daarnaast onderhoudt de RvT contact met diverse geledingen binnen de organisatie (onder andere de
ondernemingsraad en de managers). De RvT werkt volgens de principes van de Governance Code voor de
cultuursector.
In het verslagjaar vergaderde de RvT viermaal met de directeur-bestuurder. Gedurende deze vergaderingen
stelde de RvT de jaarrekening, de subsidiebegroting en de werkbegroting vast. Belangrijke onderwerpen waren
verder de decentralisatie-uitkeringen en de financiële situatie in Putten (onder meer vanwege de negatieve
algemene reserve van de bibliotheek in deze gemeente en de noodzaak tot nieuwbouw daar), de groei aan
doelsubsidies, de beheersing van deze geldstromen en de toenemende transparantie van de projectkosten.
Daarnaast werd de RvT bijgepraat over digitale geletterdheid, het Taalhuis, het werk van de leesmediacoaches
in de praktijk, en de basisactiviteiten van BNWV in combinatie met de verschillende kerntaken en
samenwerkingsverbanden. Extra bijeenkomsten waren gericht op het werven van een nieuw RvT-lid en een nieuwe
directeur-bestuurder. De eerste is in 2025 gevonden en al begonnen, de zoektocht naar de tweede was aan het
eind van het jaar nog niet afgerond. Verder heeft de RvT met externe professionele begeleiding het eigen functioneren geëvalueerd.
De auditcommissie van de RvT kwam zeven keer bijeen en heeft zich naast de tussentijdse financiële rapportages,
de jaarrekening, subsidieaanvragen en werkbegroting bezig gehouden met het weerstandsvermogen van BNWV.
Leden van de auditcommissie zijn betrokken geweest bij gesprekken met de gemeente Putten over de zorgelijke
financiële situatie van de vestiging ter plekke. De renumeratiecommissie ten slotte, kwam twee keer bij elkaar:
een keer voor een gesprek met de ondernemingsraad en een keer met de directeur-bestuurder.
De RvT bestond uit de volgende leden:
• De heer L.C. Duifhuizen, voorzitter
• Mevrouw M.E. Busnach-Blankers
• Mevrouw S. Meijer
• De heer D.R. Smit
• De heer W. Janssens, lid per 1 mei 2025
• De heer H.P. Wortman, lid tot 1 augustus 2025
Het gehele jaar 2025 was de heer G.L.M van Heesbeen directeur-bestuurder.